Privacyverklaring Stichting Muk tegen Kinderdementie

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Stichting Muk tegen Kinderdementie, gevestigd aan Domineestuin 8, 1544 PT Zaandijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een online donatie vragen wij om je voor- en achternaam en e-mailadres. Deze gegevens zijn nodig voor de afhandeling via de huidige betaalprovider en gebruiken wij voor de betalingsbevestiging, ondersteuning en een eenmalige bedankmail. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven. We vragen in het doneerformulier niet om je adres, postcode, woonplaats of telefoonnummer.

Voor de betaling en financiële administratie kunnen daarnaast de volgende gegevens worden verwerkt of door de bank of betaalprovider aan ons worden doorgegeven:

  • donatiebedrag, datum, betaalmethode en betaalstatus;
  • transactie- of ordernummer;
  • naam en bankrekeningnummer van de betaler, voor zover deze bij de transactie beschikbaar zijn;
  • technische gegevens die nodig zijn voor een veilige werking van de website, zoals IP-adres, browsergegevens en noodzakelijke cookies.

Als je het contactformulier gebruikt of ons e-mailt, verwerken we de contactgegevens en inhoud die je zelf aan ons verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • om de door jou gekozen donatie en betaling uit te voeren;
  • om een betalingsbevestiging en één persoonlijke bedankmail te sturen;
  • om vragen of betalingsproblemen te beantwoorden;
  • om onze financiële en fiscale administratie te voeren;
  • om fraude, misbruik en technische problemen te voorkomen en te onderzoeken.

Een donatie schrijft je niet in voor een nieuwsbrief. We gebruiken je e-mailadres niet voor periodieke marketing zonder afzonderlijke toestemming. De bedankmail bevat wel een vrijwillige link naar Stichting Muk op Instagram.

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat:

  • noodzakelijk voor de afhandeling van je verzoek: het verwerken van de donatie, betaling en bevestiging;
  • wettelijke verplichting: het voeren en bewaren van een controleerbare financiële administratie;
  • gerechtvaardigd belang: de eenmalige bedankmail, het beantwoorden van vragen en het beveiligen van de website. Daarbij beperken we de gegevens en het gebruik zoveel mogelijk;
  • toestemming: alleen wanneer we je daar apart en duidelijk om vragen, bijvoorbeeld voor een toekomstige nieuwsbrief.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Gegevens die deel uitmaken van de financiële basisadministratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht. Andere contact- en technische gegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere termijn vereist.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de donatie, administratie, communicatie of beveiliging. Daarbij kan het gaan om:

  • Rabo Smart Pay en de gekozen bank of betaalmethode;
  • onze website-, hosting- en e-maildienstverleners;
  • onze boekhouder of accountant;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen mogen de gegevens alleen verwerken binnen hun eigen wettelijke rol of volgens de afspraken die met hen gelden.

7. Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot donatie- en beheergegevens is beperkt tot bevoegde personen en systemen. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang te beperken.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Sommige gegevens kunnen we niet direct verwijderen als we ze wettelijk moeten bewaren.

Stuur je verzoek naar steun@stichtingmuk.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om informatie waarmee we jouw identiteit zorgvuldig kunnen controleren.

9. Klacht indienen

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.